Assenze personale scuola sul SIDI: attivata l'integrazione col registro elettronico
La nota 950 ufficializza il passaggio dati automatico per malattia e maternità: fine del doppio lavoro per le segreterie scolastiche.
Carlo Maria Giordana
Una rivoluzione digitale attesa da tempo investe le segreterie scolastiche. Con la nota 950 del 12 febbraio, il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha attivato la comunicazione automatizzata tra i gestionali locali e il sistema centrale per le assenze del personale, ottimizzando i flussi.
La fine del doppio inserimento per le segreterie scolastiche
Per anni, il personale amministrativo e i DSGA si sono trovati a fronteggiare una ridondanza burocratica dispendiosa in termini di tempo ed energie: la necessità di digitare le medesime informazioni su due piattaforme distinte non comunicanti tra loro. Da un lato i pacchetti gestionali locali, forniti da aziende private e utilizzati internamente dall'istituto, dall'altro il SIDI (Sistema Informativo dell’Istruzione), il portale ufficiale del Ministero che accentra i dati su organici, carriera e stato giuridico.
L'obiettivo primario del nuovo progetto di integrazione è lo smantellamento di questa procedura duplicata. Grazie al protocollo di interoperabilità appena formalizzato, i dati inseriti nel registro elettronico o nel software gestionale della scuola verranno "letti" e recepiti direttamente dall'area riservata ministeriale. Questo non solo riduce drasticamente il carico di lavoro manuale per gli assistenti amministrativi, ma abbatte anche il rischio di errore umano intrinseco nella doppia trascrizione di date e protocolli.
Tipologie di assenze incluse nella comunicazione automatica SIDI
L'implementazione del servizio, come chiarito dalla nota ministeriale, avverrà per gradi, interessando inizialmente le casistiche più frequenti e gestionalmente rilevanti. Al momento, il sistema è configurato per trasmettere automaticamente i dati relativi a tre macro-categorie: congedi parentali, assenze per maternità e giorni di malattia.
Si tratta di un primo passo fondamentale all'interno di un disegno più ampio che prevede la progressiva estensione del meccanismo a tutte le altre tipologie di assenza del personale docente e ATA. La logica è quella di rendere il SIDI un recettore passivo ma intelligente, capace di aggiornare lo stato di servizio del dipendente in tempo reale non appena la segreteria protocolla l'assenza nel proprio sistema locale.
Istruzioni operative per l'attivazione del servizio
Dal punto di vista tecnico, l'attivazione di questa funzionalità non è automatica per tutti gli istituti, ma richiede una verifica preliminare. Le istituzioni scolastiche sono chiamate a interfacciarsi con il proprio fornitore di servizi software (il gestore del registro elettronico o del pacchetto locale) per confermare l'avvenuto aggiornamento dei sistemi e la disponibilità del modulo di integrazione.
Una volta accertata la compatibilità tecnica, la scuola potrà procedere all'abilitazione del flusso dati. È evidente che, in questa fase di transizione, il ruolo di supervisione delle segreterie rimarrà cruciale per verificare che la migrazione dei dati avvenga correttamente, garantendo che quanto risulta agli atti della scuola coincida perfettamente con quanto acquisito dal sistema centrale del Ministero dell'Istruzione.
