Gestione della PEC scuole: le nuove direttive del Ministero in una NOTA
Il limite di 6 GB per la PEC scuole non è espandibile. Ecco come gestire lo spazio e l'archiviazione secondo le indicazioni ministeriali.
Velinda Cisternino
La corretta gestione della PEC scuole è fondamentale per garantire la continuità operativa delle segreterie. Il Ministero dell'Istruzione e del Merito ha recentemente chiarito che la capacità massima di 6 GB non è espandibile, rendendo necessaria una gestione spazio oculata per evitare il blocco della casella e la perdita di messaggi importanti.
Limite di capienza e rischi di saturazione
Il dominio @pec.istruzione.it assegnato alle istituzioni scolastiche dispone di uno spazio di archiviazione fisso. Nonostante le numerose richieste di ampliamento pervenute dagli istituti, l'amministrazione centrale ha confermato che la soglia dei 6 GB rappresenta il tetto massimo invalicabile. Il superamento di tale limite comporta l'impossibilità di ricevere nuove comunicazioni certificate, interrompendo di fatto un canale di comunicazione istituzionale essenziale.
Procedure per la gestione spazio e pulizia
Per prevenire il riempimento della casella, è indispensabile procedere a una manutenzione regolare dell'account. Il Ministero suggerisce di intervenire su tutte le aree della webmail, poiché ogni cartella contribuisce al computo dello spazio occupato. Le azioni consigliate includono:
Eliminazione dei messaggi datati o non più rilevanti ai fini amministrativi.
Svuotamento costante del cestino, che spesso trattiene file pesanti senza che l'utente se ne renda conto.
Controllo della posta inviata, dove spesso si accumulano allegati voluminosi che saturano rapidamente la memoria.
Utilizzo dell'area conservazione illimitata
Una risorsa fondamentale per la PEC scuole è rappresentata dalla sezione denominata “Conservazione”. A differenza della casella ordinaria, quest'area gode di uno spazio illimitato e non incide sul limite dei 6 GB.
Tutta la corrispondenza certificata, incluse le ricevute di invio e consegna, viene archiviata automaticamente in questa sezione. Pertanto, la cancellazione dei messaggi dalla cartella principale non comporta la loro perdita definitiva, poiché restano consultabili e recuperabili in qualsiasi momento attraverso il sistema di conservazione a norma.
