Aggiornamento anagrafe edilizia scolastica: scadenza dati su ARES al 16 gennaio

Entro il termine perentorio del 16 gennaio 2026, le istituzioni scolastiche sono chiamate ad aggiornare l'Anagrafe Regionale dell’Edilizia Scolastica (ARES). La direttiva, emanata dal Ministero dell’Istruzione e del Merito, impone la sincronizzazione dei dati relativi alla popolazione studentesca e la verifica delle certificazioni di sicurezza degli edifici.

La richiesta del Ministero per l'anno scolastico in corso

Attraverso una nota ufficiale datata 29 dicembre, l'amministrazione centrale ha sollecitato i Dirigenti Scolastici a procedere con l'inserimento puntuale delle informazioni riguardanti l'anno scolastico 2025/2026. La procedura informatica richiede di connettere in modo univoco ogni singola classe o sezione al rispettivo edificio scolastico di appartenenza. Questa operazione, da effettuarsi tramite la funzione dedicata “Inserisci classi/sezioni e alunni del PES nell’edificio scolastico”, non rappresenta una mera formalità burocratica, bensì un passaggio fondamentale per garantire la corretta corrispondenza tra l'infrastruttura fisica e l'organizzazione didattica ospitata al suo interno.

Finalità strategiche dell'Anagrafe Regionale Edilizia Scolastica

L'operazione di censimento digitale risponde a precise necessità di pianificazione strutturale e logistica. Il caricamento dei dati aggiornati sulla piattaforma ARES è indispensabile per permettere agli enti locali e agli uffici regionali di avere un quadro fedele della situazione attuale, facilitando così i processi decisionali. Nello specifico, l'aggiornamento persegue i seguenti obiettivi strategici:

• Garantire l'allineamento temporale delle informazioni con l'anno scolastico corrente;

• Fornire una base dati solida per la programmazione degli interventi edilizi (manutenzione, ampliamento o ristrutturazione);

• Alimentare i flussi informativi necessari alla redazione dei report statistici sia a livello regionale che nazionale.

Adempimenti obbligatori in materia di sicurezza

Un aspetto cruciale della nota ministeriale riguarda la sicurezza degli edifici scolastici. Oltre ai dati numerici sulla popolazione studentesca, le segreterie devono prestare massima attenzione alla sezione documentale relativa alla prevenzione dei rischi. È fatto obbligo di verificare la presenza e la validità delle certificazioni caricate a sistema, provvedendo all'upload immediato qualora risultassero assenti o scadute. I documenti essenziali richiesti sono:

1. Il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR), fondamentale per la mappatura delle criticità;

2. Il Piano di evacuazione, redatto in conformità con quanto stabilito dal D.Lgs. 81/2008.

Procedure di accesso e conseguenze disciplinari

Per ottemperare alla richiesta, il personale abilitato deve accedere al portale della propria Regione utilizzando le credenziali istituzionali preesistenti. In caso di smarrimento o necessità di nuove utenze, è possibile consultare il manuale tecnico "ARES_Registrazione" o rivolgersi all'assistenza indicata nella sezione "Contatti" del sito. Il mancato rispetto della scadenza del 16 gennaio 2026 non sarà privo di ripercussioni: l'amministrazione ha chiarito che l'inadempienza potrà comportare conseguenze disciplinari per i responsabili, rendendo necessario l'intervento degli organi di controllo per imporre il rispetto degli obblighi normativi. Le scuole che hanno già provveduto all'aggiornamento possono ritenersi escluse dalla presente sollecitazione.