Anagrafe edilizia scolastica ARES: aggiornamento PES entro gennaio [Nota Ministeriale]

Il Ministero ha disposto l'aggiornamento dell'anagrafe edilizia scolastica per l'anno 2025/2026. I dirigenti scolastici devono inserire i dati su alunni e classi e verificare le misure di sicurezza entro il termine perentorio del 16 gennaio 2026.

Obiettivi e scadenze dell'anagrafe edilizia scolastica

L'aggiornamento dei dati, comunicato dal Ministero dell'Istruzione il 29 dicembre 2025, mira ad allineare le informazioni sulle classi e sugli alunni con la realtà dell'anno scolastico corrente. Questa procedura è fondamentale per permettere una programmazione efficace degli interventi strutturali e per garantire che i report nazionali siano basati su numeri aggiornati e veritieri. Le istituzioni devono associare ogni sezione al rispettivo edificio tramite la funzione specifica presente sulla piattaforma ministeriale.

Il completamento di queste attività è richiesto per le seguenti finalità:

• Pianificazione strategica degli interventi edilizi a livello locale.

• Monitoraggio costante della densità scolastica per ogni singolo plesso.

• Integrazione dei flussi informativi tra Regioni e Stato centrale.

Sicurezza degli edifici e modalità di accesso al sistema

Oltre ai dati demografici, la nota ministeriale pone un accento rigoroso sulla verifica delle condizioni di sicurezza all'interno degli istituti. È obbligatorio aggiornare le sezioni riguardanti i documenti tecnici fondamentali che garantiscono la tutela di studenti e personale scolastico durante le attività quotidiane. Il mancato rispetto di queste direttive può comportare sanzioni per l'istituzione coinvolta, sottolineando l'importanza della conformità normativa.

Certificazioni obbligatorie e piani di evacuazione

Le scuole sono tenute a caricare e verificare la presenza di documenti essenziali previsti dal D.Lgs. 81/2008. Nello specifico, l'attenzione deve essere rivolta a:

1. Documento di Valutazione dei Rischi (DVR), aggiornato alle attuali condizioni del plesso.

2. Piano di Evacuazione, con le planimetrie e le procedure di emergenza validate.

3. Associazione corretta tra codice PES e struttura fisica.

Per quanto riguarda l'operatività, l'accesso avviene tramite il portale della propria Regione utilizzando le credenziali già assegnate. In caso di difficoltà tecniche, i referenti possono consultare il manuale di registrazione o contattare l'assistenza dedicata nella sezione contatti del sito istituzionale. Le scuole che hanno già provveduto all'invio dei dati prima della nota non sono tenute a ripetere l'operazione.

Nota Ministeriale