Fascicolo digitale del personale scolastico: novità e tempi di attuazione

Durante il recente tavolo sulle semplificazioni, l'Amministrazione ha illustrato lo stato dell'arte del Fascicolo digitale del personale scolastico. L'obiettivo è realizzare una piattaforma unica per la gestione della carriera, includendo titoli e servizi. Nonostante il cronoprogramma definito, i sindacati evidenziano alcune criticità sulla mancata integrazione con banche dati esterne.

Il progetto di digitalizzazione della carriera

Nel corso dell'incontro dedicato all'innovazione dei sistemi informativi, il Ministero ha confermato l'impianto generale del progetto già anticipato nei mesi scorsi. L'intenzione è quella di creare un archivio centrale che racchiuda l'intero percorso professionale, comprendendo titoli, servizi e inquadramento giuridico di ogni dipendente.

L'operazione punta a semplificare drasticamente la gestione amministrativa, centralizzando informazioni che oggi sono spesso frammentate. Si tratta di una digitalizzazione progressiva che accompagnerà il lavoratore dall'assunzione fino al termine del servizio, garantendo un fascicolo completo e aggiornato.

Cronoprogramma del Fascicolo digitale del personale scolastico

L'Amministrazione ha presentato una scansione temporale precisa per il rilascio delle funzionalità, che interesserà in prima battuta il personale docente. Entro il mese di dicembre 2025 sarà disponibile una prima versione contenente i dati sui servizi di ruolo e i titoli dichiarati nei concorsi PNRR.

Successivamente, nella primavera seguente, il sistema verrà arricchito attraverso l'interoperabilità con le banche dati delle Università. Questo passaggio permetterà l'acquisizione automatica dei titoli accademici certificati, riducendo il carico burocratico per gli utenti.

Gli step fondamentali per il completamento del progetto sono:

• Dicembre 2025: Rilascio della prima versione per i docenti con dati di ruolo e concorsuali.

• Primavera 2026: Integrazione dei titoli universitari tramite incrocio dati.

• Fine anno scolastico 2025/26: Completamento del fascicolo docente.

• Fase successiva: Estensione del sistema al restante personale della scuola.

Limiti tecnici e osservazioni sindacali

Un punto cruciale emerso durante la riunione riguarda l'architettura tecnica del sistema e i suoi confini operativi. Il Ministero ha specificato che non è prevista l'integrazione con database di altri enti, come l'INPS per le posizioni assicurative o il Ministero della Giustizia per il casellario giudiziale.

Questa scelta ha sollevato perplessità da parte della FLC CGIL, che ritiene necessario superare tali limitazioni per garantire una reale efficienza. L'organizzazione sindacale ha evidenziato come la mancata comunicazione con l'istituto previdenziale rappresenti una criticità funzionale rilevante.

Il sindacato ha annunciato l'invio di proposte scritte per migliorare l'impianto del progetto. Resta alta l'attenzione sulle possibili ricadute operative che queste scelte potrebbero avere sul carico di lavoro delle segreterie scolastiche.