Smart-Task INPS: la nuova procedura per gli attestati di malattia via PEC
La nuova funzione Smart-Task permette ai datori di lavoro di ricevere gli attestati di malattia via PEC tramite il portale dell'Istituto.
Velinda Cisternino
L'INPS ha implementato lo Smart-Task per agevolare la gestione dei certificati medici dei dipendenti. Attraverso il Cassetto previdenziale, le aziende possono ora richiedere l'invio telematico della documentazione sanitaria direttamente sulla propria posta elettronica certificata, ottimizzando i tempi burocratici e garantendo la massima precisione dei dati trasmessi.
Digitalizzazione dei certificati medici tramite INPS
Con il Messaggio numero 792 del 6 marzo 2026, l'Istituto ha formalizzato l'operatività di un nuovo sistema digitale. Sotto la direzione di Valeria Vittimberga, l'ente prosegue l'attuazione degli obiettivi previsti dal Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR). Lo strumento, denominato Smart-Task, è progettato per semplificare la consultazione degli attestati di malattia, integrando le precedenti disposizioni normative fornite tra il 2010 e il 2023.
Utilizzo dello Smart-Task nel cassetto previdenziale
Il servizio è accessibile direttamente dall'area riservata ai contribuenti e ai loro intermediari. Questa interfaccia dinamica permette di attingere alle informazioni già presenti nei database dell'INPS per inoltrare i documenti sanitari verso un indirizzo PEC specifico, scelto dal datore di lavoro in base alla competenza territoriale o organizzativa.
Passaggi per inoltrare la richiesta telematica
Per usufruire della nuova funzionalità Smart-Task, l'utente deve completare una procedura strutturata all'interno del portale istituzionale:
Accedere alla sezione "Comunicazioni" e selezionare il comando per la creazione di un nuovo Smart-Task.
Individuare la voce relativa alla richiesta degli attestati di malattia.
Inserire il periodo di riferimento (mese e anno) per il quale si necessita della documentazione.
Indicare l'indirizzo di posta elettronica certificata di destinazione e le posizioni contributive coinvolte.
Inviare l'istanza e attendere l'elaborazione automatica da parte dei sistemi centrali.
Aggiornamenti previsti per l'automazione dello Smart-Task
Attualmente, il sistema prevede la presentazione di una domanda singola per ogni mensilità. Tuttavia, l'INPS ha annunciato un'imminente evoluzione tecnologica che permetterà di estendere la validità della richiesta. In futuro, sarà possibile impostare un automatismo per la ricezione dei certificati medici coprendo un arco temporale di dodici mesi consecutivi, riducendo ulteriormente il carico amministrativo per le imprese.
