Fascicolo digitale personale scolastico: le FAQ

Il Fascicolo digitale scuola è il servizio del MIM dedicato a docenti e ATA per monitorare la propria carriera lavorativa. I dati derivano dai sistemi SIDI, sebbene la piattaforma sia attualmente in fase sperimentale.

Accesso ai dati e funzionamento del servizio

Il portale è rivolto a tutto il personale scolastico, inclusi docenti, ATA e insegnanti di religione, sia di ruolo che in pensione. L'obiettivo è garantire un accesso immediato alle informazioni professionali presenti nelle banche dati dei sistemi informativi ministeriali, come il SIDI e la Piattaforma concorsi. In futuro è prevista l'integrazione con ulteriori fonti ufficiali per arricchire il fascicolo e colmare eventuali lacune storiche, come i servizi svolti prima della digitalizzazione completa.

Segnalazione errori nel Fascicolo digitale

Molti utenti potrebbero riscontrare inesattezze o la mancanza di servizi datati, ad esempio quelli prestati negli anni '90. Attualmente non è possibile intervenire direttamente poiché le funzionalità per la segnalazione di errori e l'integrazione dei dati saranno rilasciate progressivamente. Si tratta infatti di una fase di test, in cui l'amministrazione sta lavorando per allineare lo storico matricolare con le informazioni visualizzabili dagli utenti.

Dettagli su Ruolo, Titolarità e Servizi

Per facilitare la lettura dei dati, il sistema è suddiviso in aree tematiche specifiche che organizzano la vita professionale del dipendente. Ecco come vengono strutturate le informazioni principali disponibili nelle varie sezioni:

• Ruolo: visualizza i dettagli dell'attuale contratto, la data di immissione e la classe di concorso; se la sezione è vuota, non risulta alcun contratto di ruolo associato.

• Titolarità: mostra lo storico delle sedi e i movimenti di carriera, ordinati dal più recente al più datato, inclusi i dettagli sull'operazione giuridica.

• Servizi: elenca le prestazioni lavorative registrate nel SIDI, specificando date, sedi e tipologia di posto, escludendo al momento i dati non ancora digitalizzati.

• Titoli: riporta abilitazioni e specializzazioni dichiarate nelle procedure concorsuali dal 2020; l'integrazione completa per tutto il personale è prevista entro marzo 2026.

Le FAQ sul Fascicolo digitale

Cosa posso visualizzare nella sezione Ruolo?

Nella sezione Ruolo puoi consultare i dettagli del tuo ruolo attuale e, se presente, lo storico dei ruoli assunti. In particolare, puoi visualizzare i dati relativi all’immissione in ruolo, l’operazione giuridica, la data di inizio del ruolo e ulteriori dettagli, quali la classe di concorso o l’area professionale di riferimento.

Perché non visualizzo nessuna informazione nella sezione Ruolo?

Se non visualizzi nessun dato nella sezione Ruolo oppure visualizzi il messaggio “Nessuna informazione presente per contratto di ruolo”, probabilmente non risulta associato al tuo profilo alcun contratto di ruolo.

Cosa posso visualizzare nella sezione Titolarità?

Nella sezione Titolarità puoi consultare i dettagli delle titolarità che hai acquisito nel corso della carriera, dalla più alla meno recente. In particolare, puoi visualizzare i dati relativi all’operazione giuridica, la sede di titolarità, le date di inizio e fine e ulteriori dettagli, quali il profilo professionale o l’ordine scuola di riferimento.

Perché non visualizzo nessuna informazione nella sezione Titolarità?

Se nella sezione Titolarità non visualizzi alcun dato oppure visualizzi il messaggio “Nessuna informazione presente per titolarità”, probabilmente non risulta associata al tuo profilo alcuna titolarità.

Cosa posso visualizzare nella sezione Servizi?

Nella sezione Servizi puoi consultare i dettagli dei servizi scolastici che hai prestato nel corso della tua carriera, dal più al meno recente. In particolare, puoi visualizzare i dati relativi all’operazione giuridica, la tipologia di servizio, la sede di servizio, le date di inizio e fine e ulteriori dettagli, quali il tipo di posto o l’area professionale di riferimento.

Nota bene: al momento sono presenti i soli servizi attualmente registrati nei sistemi informativi ministeriali (SIDI). Successivamente, si prevede l’integrazione con ulteriori fonti dati ufficiali.

Cosa posso visualizzare nella sezione Titoli?

Nella sezione Titoli puoi consultare i dettagli dei tuoi titoli di studio, abilitazione o specializzazione, conseguiti in Italia o all’estero. In particolare, puoi visualizzare i dati relativi al luogo di conseguimento, il voto finale (se presente) e la data di conseguimento.

Nota bene: in questa prima fase, in via sperimentale, sono disponibili i titoli dichiarati dal personale docente nell’ambito delle procedure concorsuali svolte a partire dal 2020. Entro marzo 2026, la sezione sarà integrata, per tutto il Personale scolastico, con i titoli già dichiarati all’Amministrazione.

Cosa posso visualizzare nel campo “operazione giuridica”?

L’operazione giuridica rappresenta l’evento amministrativo che incide sulla tua posizione giuridica e che viene registrato nello stato matricolare. Attraverso le operazioni giuridiche vengono tracciati i principali passaggi della carriera scolastica, ad esempio l’immissione in ruolo, l’assegnazione di un incarico, un trasferimento, etc.

Nel Fascicolo digitale, l’operazione giuridica consente di identificare il tipo di evento, le relative decorrenze e il contesto amministrativo in cui si è verificato. Le informazioni sono visualizzabili nelle sezioni Ruolo, Titolarità e Servizi, in base alla tipologia di evento registrato.

Le informazioni visualizzate nel Fascicolo digitale provengono dai sistemi informativi ministeriali (SIDI) e fanno riferimento ai dati registrati nello stato matricolare del dipendente.

Link al Fascicolo Digitale con SPID