PEI online e SIDI: la gestione digitale dell'inclusione
Dalla normativa alle procedure operative su piattaforma SIDI: il nuovo fascicolo digitale trasforma la didattica per gli alunni con disabilità.
Velinda Cisternino
La digitalizzazione del Piano Educativo Individualizzato segna una svolta nella governance scolastica. Attraverso l'ecosistema SIDI, il PEI online diventa lo strumento cardine per integrare bisogni educativi e risorse, garantendo conformità normativa e tutela dei dati nel percorso di inclusione.
La transizione digitale: normativa e valore pedagogico del PEI
L'evoluzione telematica del Piano Educativo Individualizzato non si limita a una mera dematerializzazione burocratica, ma costituisce un cambio di paradigma strutturale nella gestione degli alunni con disabilità. Supportato da un solido quadro giuridico — che spazia dal D.M. 162/2016 fino alle più recenti note ministeriali e al D.I. 182/2020 modificato dal D.I. 153/2023 — il sistema mira a costruire una progettazione educativa dinamica.
Sotto il profilo pedagogico, l'ambiente digitale facilita l'adozione della prospettiva bio-psico-sociale (ICF), permettendo una lettura evolutiva del funzionamento dello studente. La piattaforma non è quindi un semplice archivio, ma uno spazio che favorisce la storicizzazione dei progressi e l'osservazione sistematica, trasformando l'inclusione in un processo continuo che accompagna l'alunno verso l'autodeterminazione e l'accesso ai contesti di apprendimento.
Accesso al sistema SIDI e creazione del fascicolo alunno
Per le segreterie e i dirigenti scolastici, l'operatività inizia con l'accesso all'area Gestione Alunni del portale SIDI, selezionando lo specifico profilo "UTENTE FASCICOLO ALUNNI CON DISABILITÀ". Questa sezione funge da snodo centrale per la costituzione del Fascicolo digitale, che deve raccogliere in modo organico tutta la documentazione clinica e amministrativa essenziale. Il sistema permette di importare o inserire dati cruciali quali:
Il Verbale di accertamento e la relativa classificazione (codici ICD-10 o ICD-9);
La specifica del beneficio legato alla Legge 104/1992 (art. 3 comma 1 o 3);
Le informazioni sulla struttura sanitaria e la Diagnosi Funzionale;
La tipologia di PEI adottata (ordinario o differenziato, specialmente per il II grado).
La precisione in questa fase è determinante, poiché la qualità del dato inserito influenza direttamente la pianificazione successiva.
Gestione delle risorse e consolidamento del PEI online
Un aspetto nevralgico della piattaforma riguarda la definizione del fabbisogno di organico. Il sistema traccia dettagliatamente le misure di sostegno necessarie, quantificando le ore per i docenti di sostegno e per le figure assistenziali (ATA, AEC, assistenti all'autonomia), con incrementi modulari di 30 minuti. Il ciclo di vita del documento prevede diversi stati: da "IN LAVORAZIONE", che consente salvataggi intermedi, a "COMPLETO", stato che attiva i controlli di coerenza sui campi obbligatori.
Fondamentale è la Dichiarazione di consolidamento: attraverso questa funzione, la segreteria attesta la validità dei dati per ogni plesso, un passaggio indispensabile affinché gli Uffici Scolastici Territoriali possano definire l'organico di diritto e di fatto. I cruscotti di monitoraggio, alimentati da questi inserimenti, offrono una fotografia in tempo reale delle risorse, permettendo proiezioni accurate per l'anno scolastico successivo.
Privacy, ruolo delle famiglie e operatività del GLO
La sicurezza dei dati e la collaborazione interistituzionale rappresentano i pilastri del PEI online. L'architettura del sistema rispetta il principio di privacy by design: le famiglie vengono informate sul trattamento dei dati sensibili già in fase di iscrizione e mantengono il diritto di richiedere la storicizzazione o l'esclusione dalle rilevazioni statistiche.
Parallelamente, la piattaforma abilita il GLO (Gruppo di Lavoro Operativo) alla co-progettazione: docenti, esperti e genitori possono interagire in un ambiente che integra le evidenze cliniche con le strategie didattiche. La formalizzazione avviene tramite la firma digitale, che conferisce valore legale al documento e avvia il monitoraggio in itinere. In casi straordinari, come per la valutazione di posti in deroga a seguito di sentenze, la scuola può concedere una visione "in chiaro" dei dati agli uffici territoriali, garantendo massima trasparenza e tracciabilità di ogni azione amministrativa.
